Еще до того, как я получила заветное помолвочное кольцо, я уже пересматривала фотографии из галереи InsideWedding и втайне мечтала сделать свою свадьбу именно с этим агентством. Забегая вперед, могу сказать, что это было самым верным решением! Эта команда поможет вам перенести вашу доску Pinterest прямо в одну из красивых болгарских локаций.

У Ирины и ее команды очень тяжелая работа - им нужно служить проводником между миром магии и реальным миром - цифр, бюджетов, монтажа декораций и требований родственников. Именно здесь и таится попадание в точку - Ирина действительно является романтичной волшебницей, которая верит в любовь и окрылена свадьбами, но как ни удивительно - в то же время она пунктуальна, строга и бескомпромиссна в вопросах организации мероприятия. И легко переключается между этими двумя сущностями!

Мы попросили Ирину помочь нам в сложной задаче - организовать в разгар COVID-19 свадьбу с неопределённым количеством гостей (колебания от 90 до 160), трехязычную, абсолютно мультикультурную, со строгими требованиями по каждому пункту свадебной организации. При том, что мы даже не живем и не бываем в Болгарии. Но на каждую неопределенность и проблему нашлось свое решение.

Волшебство началось тогда, когда Ирина нашла свободную дату в уже понравившейся нам локации в нужном нам регионе (хотя еще месяц назад ее владелец напрямую сообщил нам, что она sold out). После этого мы сразу начали работу. На момент организации свадьбы границы с Россией были закрыты, а массовые мероприятия в Болгарии были приостановлены. Мы делали все это на свой страх и риск, и со всеми подрядчиками Ирина настаивала на договоры с мягкими условиями отмены и переноса мероприятия. Небеса нам помогли и буквально за месяц до свадьбы границы были открыты, туристический сезон официально объявлен и 60 гостей прилетели на нашу свадьбу из-за границы.

Каждая пара, наверное, предъявляет разные требования к свадебным организаторам и ценит разные вещи. Я для себя выделяла огромным преимуществом в организации свадьбы существование онлайн-офиса и что каждый пункт, вопрос, расписание встреч, предоплат, все шаги от концептуального к детальному были прописаны в таблицах и списках. Я придерживаюсь такого же подхода в своей жизни. Помимо этого, Ирина всегда находилась на связи в WhatsApp и всегда была доступна для разговора при любом вопросе и нервном срыве :)

Очень многие наши проблемы в организации свадьбы было предложено решить элегантно - заказать индивидуальный сценарий у профессионала, в основном, из-за разницы свадебных культур и наших личных пожеланий к «ненавязчивости» ведения мероприятия. Данный сценарий согласовывался с нами на каждом этапе и позже был переведён диалогами на 2 языка (для использования в формате диалогов двумя разноязычными ведущими), с переплетением английского. Этот сценарий отображал мультикультурные особенности и традиции (например, болгарская питка на украинском рушнике), был адаптирован под нашу историю любви и включал истории о наших гостях и скорее был больше похож на сценарий дорогого благотворительного вечера, чем сценарий для традиционного тамады с конкурсами.

Ко дню свадьбы мы собрали уникальную команду профессионалов, которая отвечала всем требованиям и задачам, которые мы определили ранее. У нас было два ведущих - болгаро и англоязычный Илья и русскоязычный Денис (который отлично говорил к тому же и по-английски, и по-болгарски). Денис совмещал ведение мероприятия с руководством DJ пультом, так как он профессионально делает русско-болгарские вечеринки и знает насколько по-разному отдыхает болгарская и русскоязычная молодежь. Ирина также помогала двум ведущим вести мероприятие, совмещая это с координацией мероприятия и провела для нас незабываемую церемонию. Невозможно представить даже на этом этапе как удалось в такой маленькой Болгарии найти людей с подобной биографией и мультизадачностью! Ведь именно они были нужны нам.

Команда декораторов совершенно не нуждается в рекламе - это настоящие профессионалы своего дела, лучшая команда, которая может сделать и найти все, что нужно. Все мои ожидания и просьбы были воплощены в реальность. Наша свадьба прошла в минималистичном стиле, с невероятной гипсофилой и огромным количеством свечей в бело-черных тонах. Все гости отметили невероятную утонченность и стиль! Каждый элемент свадьбы Анна заранее нарисовала в 3D и согласовывала по бюджету, что не может не удивлять. Перед свадьбой мы с женихом будто бы уже побывали на собственной свадьбе, так как видели модель оформления шатра и наружной зоны в малейших деталях.

Я не могу отметить очаровательных членов команды Ирины - Алину и Юлию (визажиста и фотографа), которые помимо того, что невероятно теплые и добрые девушки, еще и отличные профессионалы. С Алиной мы связывалась на протяжении подготовки свадьбы по вопросам моего образа, и с Юлией также Ирина организовывала нам встречи, где мы обсуждали стиль фотографий, референсы и локации. Юля подходила к делу абсолютно неравнодушно, показывала как правильно позировать и заряжала своей энергией нас с женихом с самого утра! Алина, как в лучших традициях люксовых дорогих московских свадеб, оставалась со мной на протяжении всего дня и возвращала красоту на место после гонок на кабриолете и слез на церемонии.

Вся свадьба с начала и до конца сопровождалась живой музыкой в различных исполнениях и координировалась командой Ирины и директором по звуку. Я с невероятной теплотой пересматриваю выступление нашего музыканта Калояна, который не совсем является профессиональным певцом для свадеб, а просто иногда поет для души на центральной улице в Софии и очень много значит для нас с Теодором. Но он выступил с гитарой, под горение свечи, на закате в саду около шатра и разжег сердца всех гостей! Болгарские подрядчики (директора площадки) даже немного противились  идеи активно использовать вне шатровую наружную зону (то есть проводить много действий на улице - сервировка коктейлей и закусок, разрезание торта, первый свадебный танец и уж тем более выступление певца), но все получилось на высшем уровне и Ирина убедила их проявить гибкость в этом.

Но я как уже упомянула, свадебная организация - это не только про настройку звука и дедлайны, но и про большое количество вложенной души. Безусловно, Ирина вложила в нас и в свадьбу частичку себя и организовывала для нас свадьбу, будто бы мы не заказчики из интернета, а как минимум ее племянники. Она пыталась во всем достичь лучшего качества, лучших условий. Для меня была очень дорога, казалось бы, очень простая ситуация - я нашла достаточно сложный торт на Пинтерест, но нам нужно было выпекать его в Софии и существует барьеры местных кондитерских, которые нельзя перепрыгнуть. Мы сошлись на другом дизайне торта, мне он тоже понравился, кондитерская его утвердила и мы оформили заказ. И казалось бы, можно двигаться дальше и заниматься следующими вопросами, но Ирина фоном не смогла смириться, что кондитерская отказалась мне делать этот торт и в итоге позвонила через какое-то время и сообщила, что нашла кондитера, который мне повторит торт с картинки. Мы отменили прошлый торт. Хотя казалось бы, этот вопрос давно закрыт и она была совершенно не должна этого делать. Эта очень маленькая ситуация сказала мне об очень многом, ведь это настоящий пример неравнодушия и желания сделать свою работу не на все 100, а на 200%.

Мне очень сложно подобрать слова благодарности всей команде InsideWedding за самый важный день в моей жизни! Наверное, именно поэтому я не придумала ничего лучше, чем просто описать насколько непроста работа этих людей и насколько много души они в нее вкладывают. Я не представляю чтобы мы смогли достичь такого уровня понимания и поддержки с другим организатором. Мне даже немного грустно и пусто от отсутствия этой предсвадебной суеты и наших встреч, но в то же время, мы продолжаем общение с Ириной даже после окончания свадьбы!

Original

Before I even received the coveted engagement ring, I was already browsing through the photos from the InsideWedding gallery and secretly dreaming of having my wedding with this agency. Looking ahead, I can say it was the best decision ever! This team will help you turn your Pinterest board into reality at one of the beautiful Bulgarian locations.

Irina and her team have a very challenging job – they need to serve as a bridge between the world of magic and the real world – numbers, budgets, decorations, and family requirements. This is where the magic happens – Irina is truly a romantic sorceress who believes in love and is inspired by weddings, but, surprisingly, at the same time, she is punctual, strict, and uncompromising when it comes to organizing the event. And she easily switches between these two roles!

We asked Irina to help us with a difficult task – organizing a wedding during the peak of COVID-19 with an uncertain number of guests (ranging from 90 to 160), a multilingual, absolutely multicultural event, with strict requirements for every aspect of the wedding organization. Keep in mind, we don’t live in Bulgaria, nor do we visit often. But for every uncertainty and problem, there was a solution.

The magic began when Irina found an available date at a location we loved in the region we needed (even though the owner had directly told us a month before that it was sold out). After that, we immediately got to work. At the time we were organizing the wedding, borders with Russia were closed, and mass events in Bulgaria were suspended. We did all of this at our own risk, and with every vendor, Irina insisted on contracts with flexible cancellation and rescheduling terms. The heavens helped us, and literally a month before the wedding, the borders were opened, the tourist season was officially declared, and 60 guests flew in for our wedding from abroad.

Every couple likely has different requirements for wedding organizers and values different things. For me, one of the biggest advantages in organizing the wedding was the existence of an online office where every item, question, meeting schedule, advance payment, and every step from the conceptual to the detailed was outlined in spreadsheets and lists. I live by the same approach in my life. In addition, Irina was always available on WhatsApp and always ready for a conversation whenever we had a question or a nervous breakdown. :)

Many of our wedding organization problems were elegantly solved – we ordered a custom script from a professional, mostly due to the differences in wedding cultures and our personal wishes for "non-intrusiveness" during the event. This script was agreed upon with us at each stage and later translated into two languages (for use by two bilingual hosts), with some English mixed in. It reflected multicultural aspects and traditions (such as Bulgarian pita on a Ukrainian towel), was adapted to our love story, and included stories about our guests. It felt more like the script for an elegant charity evening than for a traditional emcee with games.

By the wedding day, we had assembled a unique team of professionals who met all the requirements and tasks we had outlined earlier. We had two hosts – Ilia, a Bulgarian and English speaker, and Denis, who spoke Russian (and also excellent English and Bulgarian). Denis combined hosting with DJ duties, as he professionally organizes Russian-Bulgarian parties and knows how differently Bulgarian and Russian-speaking young people party. Irina also assisted the two hosts, coordinating the event and leading an unforgettable ceremony. It's hard to even imagine how such a small country as Bulgaria could provide people with such diverse backgrounds and multitasking abilities – yet, these were exactly the people we needed.

The decoration team doesn't need any advertisement – they are true professionals, the best team that can find and create anything you need. All of my expectations and requests were brought to life. Our wedding had a minimalist style, with incredible gypsophila and many candles in black-and-white tones. All of our guests commented on the elegance and style! Anna had drawn every element of the wedding in 3D and approved it according to the budget, which was truly impressive. Before the wedding, my fiancé and I felt like we had already attended our wedding since we had seen the model of the tent and the outdoor area in the smallest details.

I can’t forget the charming members of Irina’s team – Alina (the makeup artist) and Yulia (the photographer), who were not only incredibly warm and kind but also excellent professionals. I communicated with Alina throughout the wedding preparations regarding my look, and with Yulia, Irina organized meetings where we discussed photo style, references, and locations. Yulia approached the task with great passion, showing us how to pose and energizing us with her enthusiasm from the very beginning of the day! Alina, as in the best traditions of luxury Moscow weddings, stayed with me all day and ensured my beauty was intact after the convertible races and tears during the ceremony.

The whole wedding, from start to finish, was accompanied by live music in various performances and coordinated by Irina's team and the sound director. I watch our musician Kaloyan’s performance with great warmth – he is not a professional wedding singer but simply sings for fun on the central street in Sofia, and he means so much to both Theo and me. But he performed with a guitar, under the flicker of candles, at sunset, in the garden near the tent, and he truly warmed the hearts of all the guests! The Bulgarian vendors (the venue directors) were somewhat reluctant to actively use the outdoor area (for activities like cocktail serving, cake cutting, the first dance, and especially the singer's performance), but everything turned out perfectly, and Irina convinced them to show flexibility.

As I mentioned before, wedding planning is not only about sound adjustments and deadlines, but also about a lot of heart and soul. Irina undoubtedly put a part of herself into us and our wedding, organizing it as if we were not just internet clients, but her own nieces and nephews. She tried to achieve the best quality and the best conditions in everything. A seemingly simple situation stands out for me – I found a complicated cake design on Pinterest, but we needed to bake it in Sofia, and there were limitations with local bakeries that couldn’t be overcome. We settled on a different cake design, which I also liked, and the bakery approved it. The order was made, and it seemed like we could move on with other matters. But Irina couldn’t accept that the bakery refused to make this cake for me, and eventually, she called and said she had found a baker who would replicate the cake from the picture. We canceled the previous cake. It seemed like this issue was already closed, and she didn’t have to do this. But this small situation told me so much because it’s a true example of caring and the desire to do her job not 100%, but 200%.

It’s hard for me to find the right words to thank the InsideWedding team for the most important day of my life! Perhaps that’s why I couldn’t come up with anything better than just describing how difficult the work of these people is and how much soul they put into it. I can’t imagine reaching such a level of understanding and support with any other organizer. I even feel a bit sad and empty about the lack of pre-wedding hustle and our meetings, but at the same time, we continue to communicate with Irina even after the wedding!

Translation